Cum arată o zi obișnuită a unui office manager la FPC Stayer SRL?
Primește corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezintă managerului general, o înregistrează şi distribuie personalului căruia i-a fost repartizată. Expediază corespondența produsă de personalul Companiei, prin posta, electronic sau fax, după caz. Tehnoredactează documentele, le clasează şi ține evidența strictă a acestora. Convertește documente, arhive din format hârtie în format electronic conform specificațiilor primite de superiorii ierarhici. Asista managerul general în probleme de comunicare, documentare şi coordonare interna. Sesizează imediat managerul general în momentul în care constata dificultăți sau defecțiuni în utilizarea echipamentelor şi a aparaturii. Întocmește cereri de achiziții şi comenzi de achiziții pentru materiale, produse si servicii necesare pentru buna funcționare a oficiului Companiei. Organizează întâlnirile evitând suprapunerile/ aglomerările atât a persoanelor cat și a spațiilor folosite pentru întâlniri, evenimente. Primește persoa-nele: reprezentanți ai instituțiilor publice, colaboratori, parteneri care vin în contact cu managerul general sau alți salariați ai Companiei, în interes de serviciu. Ține evidența partenerilor care se prezintă la întâlniri/conferințe. Livrează documente către parteneri și le ridică de la parteneri, după caz. Ține evidența numelor, adreselor și numerelor telefonice ale persoanelor şi instituțiilor cu care managerul general şi angajații au relații de serviciu.Înregistrează actele interne a Companiei, aplică ștampila şi le repartizează departamentelor. Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele Companiei. Participă, după caz, la ședințele generale ale Companiei şi asigură protocolul.Gestionează menținerea ordinii si curățeniei în interiorul Companie.
Ce te va ajuta să ai succes în acest rol?
Studii superioare.
Experiență de lucru în intr-un post similar.
Cunoștințe de operare PC, cunoașterea programelor Word, Excel.
Cunoașterea la perfecție a limbilor: română, rusă.
Cunoașterea limbii engleze la nivel de comunicare și scris.
Responsabilitate, diligenţă, energie, spirit analitic.
Abilități
Persoana responsabila, dinamica, punctuala, comunicabila.
Abilităţi de coordonare, planificare şi organizare;
Integritate
Entuziasm
Abilitatea de a delega sarcini
Ce veți obține din această experiență?
Dezvoltare profesională dinamică.
Oportunități de creștere în carieră într-o companie modernă.
Oportunitate de a conlucra cu companii internaționale în domeniul construcțiilor.
Libertatea în a-ți manifesta ambițiile și personalitatea.
Colegi prietenoși și mediu de lucru plăcut.
Salariu competitiv în dependență de experiență și capacități + facilități.
Data plasarii: 08.04.2021
